表决管理软件模块

表决管理软件模块HCS-4214TS/20

HCS-3600系列会议系统说明：

　　HCS-3600系列经济型会议系统采用模拟音频传输和数字控制技术，可实现发言管理、投票表决、同声传译、会议签到和视频跟踪等功能，主要针对中小型会议工程。

HCS-3600系列会议系统特色：

• 具备发言人数限制及多种发言模式
• 可实现多种形式的投票表决
• 在脱离电脑时可实现表决功能
• 可实现最多11+1语种的同声传译功能
• 可实现摄像机自动跟踪功能
• 内置4x1视频切换功能
• 主机与电脑采用TCP/IP连接方式
• 可实现会议系统的远程控制，远程诊断和升级
• 会议签到系统和中央控制系统的无缝连接
• 多路实时录音/录像功能
• 系统软件双机热备份及灵活的多房间配置
• 超强抗手机干扰能力

资料下载：

• HCS-3600软件数据手册.pdf
• HCS-3600系统数据手册.pdf
  

HCS-3600 系列控制软件

     HCS-3600系统配套软件功能丰富而完整，并具有操作简便、安全可靠和易于维护等特点。运行HCS-3600系统软件的电脑接入到系统后，通过系统的连接线路与所有的会议系统设备集成为一个整体，操作人员就可以集中地对会议系统实施全方位的控制，简化了操作也提高了效率。
    HCS-3600系统软件采用模块化设计，根据实现的会议管理功能可分为以下几个软件模块：
■ 基础设置软件模块（HCS-4210TS/20）
■ 高级会场设计软件模块（HCS-4212TS/20）
■ 话筒控制软件模块（HCS-4213TS/20）
■ 表决管理软件模块（HCS-4214TS/20）
■ 视频控制软件模块（HCS-4215TS/20)）
■ 会议录音软件模块（HCS-4219TS/20）
■ 会议录像软件模块（HCS-4220TS/20）
■ 多用户会议控制软件模块（HCS-4221TS/20）
■ 控制电脑双机热备份软件模块（HCS-4222TS/20）
■ 会议进程管理软件模块（HCS-4223TS/20）
■ 文稿提示软件模块（HCS-4224TS/20）
■ 接触式IC卡管理软件模块（HCS-4226TS/20）

HCS-4214TS/20 表决管理软件模块  

      表决管理软件模块包括投票表决管理、排位管理及人员管理等功能。
■ 投票表决管理功能

• 完善的议题制作功能

               操作员可以在会前按要求建立、存储、删除或增加议题文件

               可在大屏幕上显示当前选中的议题标题、议题相关信息以及议题内容

               可将制作好的议题清单及议题相关信息打印出来，分发给与会代表作为会议资料

              具有多种表决形式可供选择，适合各种会议需求
                      同意/反对方式
                      表决方式：赞成/反对/弃权 
                      选举方式/调查方式：1/2/3/4/5 
                      响应方式/评议方式：--/-/0/+/++
              控制方式：主席控制方式/操作员控制方式/预设表决时间控制方式

              计算方式：按应参加人数计算/按实际出席人数计算

              记名方式：记名投票/不记名投票

              计票方式：第一次按键有效/最后一次按键有效

              可设置表决通过率：从1%—100%

• 可将表决结果显示到大屏幕，并可选择是否将表决结果显示到带有LCD显示屏的代表单元上
• 直观清晰的表决结果显示模式（文本/柱状图/圆饼图）
• 可将表决结果打印和保存
• 在进行投票表决之前与会代表需先签到

■ 排位管理：包括人员排位和单元排位两个功能模块

• 人员排位：用于将与会代表安排到会场对应的座位上

                为每位代表进行单独排位

                分区排位，将当前分组的人员排位到选定分区中，并支持局部或全面的更改座次

                清空个人排位，可用于局部调整座次

• 单元排位：将对应的分机单元根据坐席安排和实际的连接情况分配到相应的位置上：

                单元排位，使实际连接的分机单元与代表之间形成一一对应的关系

                清除单元，可用于更改配置错误或重新排位

                支持查找单元位置的操作

               单元排位后，通过单元操作（鼠标点中的会议单元与会场中实际打开的会议单元位置是否一致）及时确定单元排位的正确性

■ 人员管理：包括人员信息和与会代表两个子模块：

• 人员信息：建立和管理人员的数据库信息

                编辑人员身份信息：如编号、姓名、性别、类型、表决权重、民族、语言、单位、职务、党派、代表团、组别、是否团长、是否主席团成员等，并可加载个人照片

                 能够为上述各项目自定义各种选项，如民族项，可以任意的增加汉族、壮族、回族等选项

                支持自定义分组，可以对与会人员进行分组管理

                提供方便快捷的人员查找功能 简便的数据库更新能力

                与会代表：从人员信息数据库中为当前会议选择与会代表

                可按分组或代表类型查看人员清单

                提供了分组添加功能 

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